Nhân viên kế toán là làm gì và những yêu cầu của nhân viên kế toán như thế nào cho công việc là những mối quan tâm hàng đầu dành cho ứng viên. Đây được xem là ngành nghề chưa bao giờ lỗi thời vì các danh nghiệp luôn cần tìm kiếm cho chính mình.
Nhân Viên Kế Toán Là Gì? Phân Loại Nhân Viên Kế Toán
- Nhân viên kế toán làm gì?
✘ Kế toán là một vị trí khá phổ biến hiện nay. Cũng bởi vai trò quan trọng của kế toán đối với bất kỳ một doanh nghiệp đã quá rõ ràng. Kế toán là tập hợp những công việc bao gồm: thu thập hóa đơn, chứng từ, thông tin liên quan đến các vấn đề kinh tế trong quá khứ; phân tích xử lý, ghi chép, tính toán tổng hợp các số liệu có được từ chứng từ, sổ sách; kiểm tra tính chính xác, tính pháp lý của các chứng từ đang có; báo cáo tài chính cho cấp trên, người quản lý của một tổ chức, một doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh tư nhân hay cơ quan nhà nước,…
- Phân loại nhân viên kế toán
✘ Nhân viên kế toán được chia theo nhiều cách khác nhau, dưới đây là những lĩnh vực cơ bản. Cùng tham khảo:
✘ Theo phần hành: Kế toán thanh toán, Kế toán ngân hàng, Kế toán công nợ, Kế toán kho hàng (hàng hóa – giá thành), Kế toán tài sản cố định, Kế toán doanh thu, Kế toán thuế, Kế toán phí, Kế toán tổng hợp,..
✘ Theo cách thức ghi chép: Kế toán đơn, Kế toán kép
✘ Theo chức năng cung cấp thông tin: Kế toán tài chính, Kế toán quản trị
Yêu Cầu Của Nhân Viên Kế Toán
Yêu cầu của nhân viên kế toán phải dựa trên nhiều yếu tố khác nhau, từ cơ bản đến chuyên sâu. Dưới đây là những yêu cầu cơ bản nhất của nhân viên kế toán. Cùng tham khảo những yêu cầu mà nhà tuyển dụng đang muốn hướng đến:
- Năng lực, đào tạo, kinh nghiệm chuyên môn
✘ Yêu cầu của nhân viên kế toán thì năng lực chuyên môn cao luôn là sự ưu tiên hàng đầu của các nhà tuyển dụng. Bạn phải có chuyên môn thì mới nắm bắt và hiểu được công việc. Một nhà tuyển dụng chắc hẳn sẽ không ai muốn tuyển một người chưa biết một chút gì để về đào tạo cơ bản từ điều dễ nhất.
✘ Theo quy định của luật Kế toán Việt Nam thì một cá nhân muốn hành nghề kế toán phải có bằng cấp, chứng chỉ hành nghề kế toán do nhà nước hay các cơ quan có thẩm quyền cấp. Để trở thành một nhân viên kế toán chuyên nghiệp bạn cần có nghiệp vụ, trình độ chuyên môn.
✘ Đây là điều dễ hiểu và cũng dễ dàng nhìn thấy thông qua tấm bằng mà bạn cầm trên tay. Trải qua quá trình học tập, rèn luyện bạn sẽ tích luỹ được nhiều kiến thức, kinh nghiệm và bài học quý báu giúp ích cho công việc. Đây được xem là một điểm đến cơ bản của một nhân viên kế toán.
- Kỹ năng cần thiết dành cho nhân viên kế toán
✘ Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo các phần mềm vi tính, các chương trình tin học văn phòng cơ bản nhưWord, Excel hay Powerpoint sẽ là lợi thế trong công việc cho bạn.
✘ Kỹ năng tiếng Anh giao tiếp và chuyên ngành. Tiếng Anh giao tiếp: Nó có thể giúp bạn tự tin hơn khi làm việc với người nước ngoài, có thể giúp bạn chủ động hơn khi đọc các báo cáo tài chính hay những tài liệu kế toán bằng tiếng anh. Tiếng anh chuyên ngành kế toán cũng là một kỹ năng khá quan trọng trong công việc nếu bạn muốn trở thành một nhân viên kế toán chuyên nghiệp.
✘ Kỹ năng phân tích, tổng hợp và quan sát là yêu cầu của nhân viên kế toán. Vì công việc kế toán tổng hợp phải làm khá nhiều việc như thu thập chứng từ, hoá đơn, sổ sách, ghi sổ, báo cáo, thu chi… Đây đều là công việc đòi hỏi bạn cần có khả năng quan sát, phân tích, nhận định những nghiệp vụ phát sinh. Và từ đó tổng hợp và đưa ra những bút toán, hạch toán chính xác nhất.
- Phẩm chất đạo đức của nhân viên kế toán
✘ Trung thực và cẩn thận. Kế toán là đòi hỏi sự cẩn thận, tỉ mỉ vì kế toán liên quan đến sổ sách, giấy tờ và các số liệu. Bạn cần phải là người cẩn thận để tránh nhầm lẫn trong công việc, giúp cho hiệu suất công việc chuẩn hơn. Công việc của kế toán liên quan trực tiếp đến vấn đề tài chính, kinh tế và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy trung thực là phẩm chất cần thiết của một nhân viên kế toán. Một nhân viên có phẩm chất trung thực thì mới đem lại sự tin tưởng cho doanh nghiệp.
✘ Ngoài những vấn đề về chuyên môn nghiệp vụ thì đạo đức nghề nghiệp là điều không thể thiếu. Bạn phải là người có ý thức công việc, nhận thức tốt và đúng đắn về công việc kế toán thì các nhà quản trị mới khỏi phải đau đầu. Đây được xem là yêu cầu của nhân viên kế toán trong lĩnh vực của mình.
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử chuyên nghiệp & chịu áp lực
✘ Giao tiếp luôn là kỹ năng cần thiết đối với mỗi cong người. Bạn có khả năng giao tiếp là có thể kết nối lại với mọi người. Đây sẽ là tiền đề tạo dựng mối quan hệ giữa đồng nghiệp với nhau. Kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp và khả năng ứng xử khéo léo luôn là hành trang cần thiết với mỗi chúng ta, không riêng gì nhân viên kế toán.
Công việc kế toán thì thường đối mặt với áp lực sổ sách, giấy tờ và các vấn đề liên quan đến tài chính. Để có thể thành công trong công việc, bạn cần rèn luyện cho mình tinh thần thép, khả năng chịu được áp lực công việc cao để thích nghi tốt hơn với công việc. Thể hiện được những điều này – yêu cầu của nhân viên kế toán thỏa mãn là lúc bạn có thể đảm đương được công việc này.
