Kế toán là một vị trí quan trọng trong doanh nghiệp hoặc tổ chức. Mặc dù không tham gia trực tiếp trong quá trình tạo ra lợi nhuận và thặng dư, nhưng đây vẫn được coi là vị trí chủ chốt và không thể tách rời khỏi hệ thống, liên quan mật thiết đến việc kiểm soát và đảm bảo sự hoạt động trơn tru, minh bạch. Bài viết bên dưới sẽ đưa ra cụ thể khái niệm ngành nghề cũng như những công việc bao hàm bên trong nó.
Tìm hiểu về khái niệm của kế toán hiện nay
Kế toán là vị trí đảm nhiệm các công việc ghi chép lại thu chi tài chính, tiếp nhận và xử lý, cung cấp những thông tin phản ánh tình hình tài chính, tình hình hoạt động của một tổ chức (có thể là doanh nghiệp, cơ quan nhà nước hoặc cơ sở kinh doanh tư nhân). Thông tin cung cấp ở đây chính là những số liệu, chứng từ hóa đơn trực quan, hợp thức hóa hoạt động của tổ chức đó.
Có thể hiểu đơn giản rằng bộ phận kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc giúp quản lý kinh tế của từng đơn vị, tổ chức. Từ đó giúp minh bạch hóa tiến kinh tế của toàn bộ nền kinh tế hiện nay. Đối tượng quản lý ở đây là tài sản và biến động thu, chi rõ ràng.
Hiện nay chia thành kế toán công (hoạt động trong các đơn vị, cơ quan nhà nước, chủ yếu quản lý dòng tiền minh bạch, không vì mục đích sinh lợi nhuận) và kế toán doanh nghiệp (hoạt động cho các doanh nghiệp tư nhân hoặc cổ phần, chủ yếu nhằm mục đích giảm thiểu chi phí và đẩy cao lợi nhuận cho đơn vị).
Công việc bao hàm trong lĩnh vực
Những nhiệm vụ chính được tổng hợp dưới đây liên quan đến lĩnh vực nghề nghiệp hot này như là:
Thu thập những thông tin liên quan về tài chính
Đây là công việc mỗi ngày của kế toán, từng biến động nhỏ nhất liên quan đến hoạt động tài chính, kinh tế của tổ chức đều được ghi thu thập, ghi chép lại thật cẩn thận. Đương nhiên, những thông tin này phải đảm bảo độ chính xác tuyệt đối bằng những chứng từ, hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi đi kèm, với doanh nghiệp thì còn cần phiếu xuất nhập kho và hóa đơn bán hàng nữa, … cùng một số giấy tờ khác.
Mỗi ngày đều phải ghi chép cẩn thận những số liệu liên quan một cách đầy đủ và chính xác. Nghiệp vụ phải chuẩn chỉnh cho nên không cho phép sai lệch ở bất cứ khoản thu chi nào so với các chứng từ phát sinh. Cuối tháng, bộ phận này còn phải tổng hợp lại số liệu và đưa chúng vào sổ kế toán.
Kiểm tra sự hợp lý của các khoản thu – chi
Ngoài việc kiểm soát chặt chẽ những khoản thu chi của tổ chức, bộ phận này còn phải cân đối làm sao cho hợp lý các khoản phát sinh thu – chi, đề xuất với quản lý và lãnh đạo cắt giảm những khoản chi không hợp lý, không cần thiết để tránh lãng phí, thất thoát cho đơn vị.
Tiếp nhận và kiểm soát, xử lý những chứng từ kế toán
Kế toán viên cần phải có trách nhiệm kiểm soát các chứng từ có liên quan đến hoạt động chi tiền bao nhiêu, thu về bao nhiêu, những biến đổi về dòng tiền trong doanh nghiệp và đảm bảo các hoạt động này phải chính xác, chuẩn chỉnh hợp lý mới được.
Tổng hợp dữ liệu và lập các báo cáo tài chính theo định kỳ
Mỗi tháng, nhân viên kế toán có nhiệm vụ phải tổng hợp, đối chiếu hoàn chỉnh các số liệu từ sổ kế toán để trình báo cáo lên ban lãnh đạo. Ngoài ra, còn phải tập hợp các báo cáo tài chính theo định kỳ hàng quý, nửa năm và một năm. Với những thông tin quan trọng này, ban lãnh đạo có thể nhìn vào để xem xét, đưa ra những quyết định điều chỉnh hoạt động kinh doanh cho phù hợp, đảm bảo mục tiêu phát triển.
Các loại hình kế toán phổ biến hiện tại
Có thể phân loại dựa trên mục đích hoạt động của các bộ phận chuyên trách, cụ thể bao gồm những mảng như là:
Kế toán công
Ở đây ý chỉ mô hình hoạt động của kế toán là trong cơ quan, tổ chức nhà nước. Điểm đặc biệt ở đây là các khoản thu, chi thường không trực tiếp như đối với tài chính doanh nghiệp mà liên quan đến các chủ thể đoàn thể, tổ chức xã hội. Tức là quy mô đối tượng ảnh hưởng cao hơn so với hoạt động riêng của từng doanh nghiệp.
Kế toán pháp y
Ở đây ý chỉ đến các vụ án có tính chất kinh tế, vị trí này sẽ đảm nhiệm việc đối chiếu và tìm ra điểm bất thường, sai trái trong hoạt động thương mại, tài chính của các doanh nghiệp. Từ đó tạo cơ sở pháp lý chắc chắn cho nhà nước thực hiện các chế tài xử lý đúng đắn nhằm tránh thất thu nguồn thuế quốc gia.
Kế toán tài chính
Vị trí kế toán này sẽ làm việc chủ yếu liên quan đến các vấn đề tài chính trong doanh nghiệp, chẳng hạn như là theo dõi và phân tích các dữ liệu tài chính có sẵn. Với hoạt động này có thể giúp nhìn ra khó khăn, thuận lợi của doanh nghiệp trong tương lai liên quan đến vấn đề tiền bạc.
Kế toán quản trị
Vị trí này chịu trách nhiệm chủ yếu là về hoạt động quản lý doanh nghiệp, tức là dựa trên các số liệu cụ thể để hỗ trợ đắc lực cho ban lãnh đạo đánh giá và đưa ra những phương án quản trị nhanh chóng.
Kế toán dự án
Vị trí này thông thường phát huy hiệu quả nhất đối với các nhà thầu. Thông qua tính toán, hoạch định chuẩn chi phí tài chính sẽ giúp cho nhà thầu chọn lựa được dự án có lợi, chuẩn bị hồ sơ kỹ càng, theo dõi chi phí và tiến độ thật hợp lý. Đồng thời, khi hoàn thành công trình, những dữ liệu chi tiêu sẽ được giải trình đầy đủ.
Kế toán chi phí
Vai trò của người đảm nhiệm vị trí kế toán chi phí chuyên trách này sẽ là ghi chép lại dữ liệu, thống kê và kiểm soát hoạt động, chiến lược thực hiện các khoản chi phí có liên quan sao cho đảm bảo hoàn thành mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp. Từ đó có những điều chỉnh, cân đối nguồn chi hợp lý với doanh thu mang về.
Kế toán xã hội
Người nắm giữ vị trí này sẽ có nhiệm vụ phải thống kê và cập nhật những thông tin, kịp thời báo cáo những tác động về mặt kinh tế xã hội của doanh nghiệp đối với cộng đồng. Thông thường, báo cáo này sẽ được thực hiện và đính kèm với báo cáo tài chính doanh nghiệp theo từng năm.
Kiểm toán
Liên quan tới mảng công việc này, kiểm toán cần phải thu thập thông tin và xác minh lại tính chính xác từ số liệu báo cáo của các tổ chức đoàn thể, doanh nghiệp hoạt động. Đồng thời chỉ ra những điểm bất hợp lý, yêu cầu giải trình, nhìn nhận mặt hạn chế và có những biện pháp khắc phục nhằm cải thiện hoạt động của doanh nghiệp, tăng tính hiệu quả cho nền kinh tế.
Yêu cầu đặt ra khi muốn theo đuổi nghề
Đầu tiên, người làm ở bộ phận này phải có được kỹ năng quan sát và phân tích, tổng hợp số liệu nhanh chóng. Đương nhiên, đi kèm với nó là yêu cầu cẩn thận, chuẩn chỉnh, chính xác để đi đến những đánh giá tình hình doanh nghiệp một cách xác thực nhất.
Nếu muốn theo đuổi công việc này, bạn cũng cần phải có kế hoạch làm việc thật chuyên nghiệp, sắp xếp thời gian hợp lý. Bởi không chỉ ghi chép lại hoạt động kinh doanh hàng ngày của doanh nghiệp, hàng tháng, hàng quý, hàng năm… có nhiều báo cáo cần thực hiện. Nếu không cân đối thời gian, lập kế hoạch hiệu quả thì không thể hoàn thành được.
Những yếu tố cần thiết tiếp theo là kỹ năng giao tiếp, kỹ năng sử dụng tin học văn phòng và các phần mềm kế toán…. Bởi vị trí này cần phải tương tác với rất nhiều bộ phận khác nhau trong doanh nghiệp, tổ chức, các cơ quan bên ngoài, đồng thời phải làm báo cáo và thực hiện các công cụ phần mềm thường xuyên. Nắm chắc các kỹ năng này cực kỳ tốt cho bạn trong quá trình triển khai nghiệp vụ và hoàn thành công việc được giao.
Các câu hỏi thường gặp khi tìm hiểu về kế toán
Bằng cấp, chứng chỉ nghề Kế toán: đây là lĩnh vực cần có chứng nhận chuyên môn mới có thể đảm nhận. Cụ thể bạn có thể tham khảo theo học một số chứng chỉ như là ICAEW, ACCA, CPA, CFA…
Phần mềm hỗ trợ nghiệp vụ kế toán hiện nay được sử dụng phổ biến trong các tổ chức nhà nước và doanh nghiệp như: bảng tính excel; phần mềm CRM để quản lý được lượng hàng lưu kho, hóa đơn và tình trạng nhập xuất, giá hàng hóa; phần mềm hóa đơn điện tử doanh nghiệp, phần mềm chuyên dụng…
Lộ trình thăng tiến với nghề như thế nào?
Lộ trình thăng tiến đối với ngành nghề này theo trình tự dần dần từng bước thường sẽ từ kế toán viên → vị trí kế toán tổng hợp → kế toán trưởng. Những vị trí cao đương nhiên đòi hỏi nhiều kinh nghiệm và kỹ năng, đồng thời trách nhiệm đối với hoạt động doanh nghiệp cũng được đề cao hơn so với người mới.
Lương của kế toán hiện nay có cao hay không?
Câu hỏi này thực ra không có mức con số chính xác, đóng góp của bạn cho hoạt động kiểm soát tài chính doanh nghiệp càng cao thì khoản thù lao nhận lại càng lớn. Mức lương có thể dao động từ 5-6 triệu (với người mới) cho đến cả trăm triệu đồng ở những vị trí quan trọng hơn.
Khi test phỏng vấn vị trí này, thông thường nhà tuyển dụng sẽ đưa ra mô – típ đi từ giới thiệu cơ bản và thử nghiệm xử lý tình huống đối với trường hợp nghiệp vụ cụ thể. Với sự chuẩn bị trước và tự tin thể hiện thì việc vượt qua phỏng vấn là điều rất đơn giản thôi.
Kết luận
Từ những thông tin về khái niệm, yêu cầu và chi tiết công việc của một kế toán trong tổ chức, doanh nghiệp, hẳn là bạn đã có được thông tin liên quan đến mảng ngành nghề hot này rồi. Hãy tích lũy những kiến thức, kỹ năng cần thiết để nắm bắt cơ hội việc làm trong tương lai bạn nhé.
