Giám đốc là vị trí lãnh đạo cấp cao trong doanh nghiệp, thậm chí là lãnh đạo cao nhất đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đảm nhận vị trí này ngoài những phúc lợi hàng đỉnh, thì sự trọng vọng của mọi người xung quanh cũng chính là động lực thôi thúc mọi người nỗ lực chinh phục. Để hoàn thành ước mơ này, điều đầu tiên, và cũng là yếu tố cốt lõi nhất mà mình mong muốn các bạn ứng viên trau dồi chính là những kỹ năng để trở thành giám đốc.
Kỹ năng quan trọng nhất, kỹ năng quản lý tổ chức
Quản lý tổ chức liên quan đến quản lý tất cả công việc và những nhân sự thực hiện từng công việc đó. Kỹ năng để trở thành giám đốc này đòi hỏi bạn phải có năng lực nhận định năng lực ưu nhược điểm của từng nhân sự, bộ phận, phòng ban cấp dưới. Từ đó, việc phân bổ công việc, cung cấp nguồn lực hỗ trợ, bổ sung chương trình đào tạo… mới được tiến hành hiệu quả. Con đường rèn luyện tốt nhất kỹ năng quản lý tổ chức không đâu khác ngoài thực tế xương máu đã từng trải qua trong công việc. Đó là lý do nhiều nhà tuyển dụng ấn tượng với ứng viên tham gia nhiều cấp bậc từ chuyên viên, trưởng bộ phận, trợ lý trưởng phòng/ trưởng phòng trước khi ứng tuyển Giám đốc.
Có thể bạn muốn xem thêm:
- Giám đốc tài chính cần phải có những kỹ năng như thế nào?
- Giám đốc marketing cần thực hiện những công việc nào?
- Giám đốc pháp chế cần có chuyên môn gì trong công việc?
Kỹ năng quản lý thời gian
Đừng nghĩ số lượng đầu việc của Giám đốc ít mà nghĩ họ sẽ thảnh thơi hơn nhân viên. Mọi vị trí đều có áp lực riêng, với Giám đốc những quyết định mang tính vĩ mô buộc họ phải dành nhiều thời gian nghiên cứu, cân nhắc trước khi ra quyết định cuối cùng. Thêm vào đó, quá trình triển khai, hàng tá vấn đề phát sinh quan trọng ở tất cả các phòng ban đều gửi về Giám đốc xin ý kiến. Nếu không có kỹ năng quản lý, sắp xếp thời gian khoa học, thông minh, bạn sẽ chẳng thể cho phép mình dậy trễ vào cuối tuần được đâu.
Kỹ năng giao tiếp đỉnh cao
Cả giao tiếp bằng văn bản hoặc bằng lời nói đều phải khéo léo, linh hoạt thuộc hàng đỉnh. Ngoài các đối tượng giao tiếp nội bộ (nhân viên, lãnh đạo phòng ban…) thì một khi giám đốc phải thân chinh giao tiếp, đối tượng và mức độ quan trọng của cuộc giao tiếp đó đều “không phải dạng vừa”. Do đó, kỹ năng để trở thành giám đốc này cần rèn luyện thường xuyên, kết hợp lượng kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm sống nhiều trải nghiệm, hiệu quả giao tiếp của Gi ám đốc phải rõ ràng, chắc chắn, đảm bảo dù là nội bộ hay ngoại giao thì tất cả người đọc/nghe đều hiểu và nắm bắt rõ mục tiêu, cũng như vai , nhiệm vụ của họ trong mục tiêu đó.
Kỹ năng ra quyết định chuẩn xác
Không ai là hoàn hảo, những quyết định mang tính dự báo, đón đầu xu hướng lại càng có xác suất cần điều chỉnh cao hơn. Nhiệm vụ của Giám đốc là phải đưa ra các quyết định quan trọng theo từng thời điểm, kiểm soát chặt chẽ hiệu quả để kịp thời điều chỉnh. Muốn vậy, kỹ năng ra quyết định phải được chau chuốt, hoàn thiện thông qua năng lực cập nhật thông tin, nhận định vấn đề khoa học trên cơ sở đánh giá mục tiêu của tổ chức hiện tại, tương lai gần, tương lai xa. Chiến lược có đạt kỳ vọng hay không đều nằm ở quyết định của Giám đốc.
Phân tích là kỹ năng để trở thành giám đốc
Mọi quyết định đều phải dựa trên cơ sở thực tiễn, không thể dựa vào cảm tính hoặc nhận định chủ quan, phiến diện từ bất cứ ai. Vì vậy, hơn ai hết, giám đốc phải thành thạo những công cụ, phần mềm phân tích dữ liệu chuyên ngành. Đồng thời, đặt tiêu chuẩn phân tích ở mức độ vĩ mô chất lượng cao. Công tác thu thập dữ liệu chi tiết sẽ do nhân viên cấp dưới thực hiện, Giám đốc cần sát xao theo dõi và đặt ra những tiêu chuẩn kiểm soát số liệu nghiêm ngặt, yêu cầu mọi người tuân thủ. Có như vậy, dữ liệu mới có giá trị, số liệu phân tích mới phản ánh đúng yêu cầu chiến lược cần đề ra.
Nâng cao năng lực thích nghi
Có thể bạn quan tâm:
- Thư ký và những vai trò của thư ký trong hệ thống công ty
- Nhân viên văn phòng nghề nghiệp được lựa chọn nhất
Thế giới sau một đêm đã đổi khác, thôi thúc các doanh nghiệp phải luôn cập nhật và cải tiến nếu muốn duy trì hoặc vươn tầm năng lực cạnh tranh. Điều này đặt ra thách thức cho vị trí Giám đốc khi phải thường xuyên nắm bắt thông tin (cả về quy trình, hệ thống, công nghệ…),nhanh nhạy thích ứng với sự thay đổi. Từ đó, truyền tải thông tin và phương pháp để cả doanh nghiệp cũng thích ứng nhanh nhất với sự thay đổi đó. Chính vì thế đây là một kỹ năng để trở thành giám đốc rất quan trọng.
Kỹ năng sáng tạo
Sáng tạo, cải tiến là tiêu chuẩn mang đến năng lực cạnh tranh. Giám đốc không nhất thiết luôn luôn là người đưa ra sáng tạo cho tổ chức, điều quan trọng là với vai trò của một Giám đốc, bạn cần sở hữu một tư duy sáng tạo, mang đến ngọn lửa khích lệ và thôi thúc đội ngũ nhân sự cấp dưới đóng góp những ý tưởng sáng tạo mới mẻ, tích cực, phục vụ tốt cho cả công tác quản lý nội bộ và cải tiến năng lực cạnh tranh trên thương trường. Từ đó, bằng tư duy, kinh nghiệm và tầm nhìn khách quan, Giám đốc sẽ quyết định lựa chọn, kết hợp, điều chỉnh những ý tưởng sáng tạo một cách hợp lý nhất.
Trên đây là những kỹ năng để trở thành giám đốc, mong rằng những thông tin trên sẽ hữu ích trong quá trình phát triển của bạn nhé.
