Tổ chức sự kiện là gì? Mức lương và quy trình thực hiện chuẩn

Tổ chức sự kiện là một nghề tương đối mới ở Việt Nam nhưng lại mang đến nguồn thu nhập và cơ hội phát triển vượt bậc cho các bạn trẻ. Bởi vậy ngành nghề này có sức hút rất lớn và trở thành nghệ siêu hot năm 2022 mà bạn không thể bỏ lỡ. Vậy bạn đã biết tổ chức các sự kiện là gì chưa? Hãy cùng tìm hiểu một số thông tin về ngành này trong bài viết dưới đây nhé.

Tổ chức sự kiện là làm những công việc gì?

Tổ chức sự kiện chính là công việc diễn ra khi có những sự kiện từ lúc bắt đầu cho tới khi kết thúc. Sự kiện này diễn ra trong tất cả các hoạt động và lĩnh vực như xã hội thương mại, kinh doanh, giải trí, thể thao,…. thông qua các hình thức hội thảo hội nghị họp báo hay triển lãm với mục đích truyền thông mang đến những thông điệp mà sự kiện mong muốn mang đến cho công chúng. 

Ở những nước phát triển tổ chức sự kiện chính là một ngành nghề đặc thù mang đến cho họ nguồn thu nhập cao, bao gồm các lĩnh vực khá rộng như: Business event, Corporate events, Fundraising events, Exhibitions,Trade fairs, Entertainment events, Concerts/live performances, Festive events, Promotional events, Brand and product launches…

Việc thực hiện các sự kiện này là để thu hút sự quan tâm chú ý của giới truyền thông công chúng, nó đóng vai trò như các hoạt động tiếp thị quảng bá. Thông thường các doanh nghiệp tổ chức event để đánh bóng cho các sản phẩm cũng như dịch vụ thương hiệu của mình giúp tăng doanh số bán hàng. Một sự kiện truyền thông thành công sẽ mang đến những hiệu quả bất ngờ cho những người tham gia và ngược lại.

Các lĩnh vực tổ chức sự kiện vô cùng đa dạng

Hầu hết tất cả các lĩnh vực đều có thể quản lý sự kiện. Chính vì thế các lĩnh vực tổ chức cũng vô cùng đa dạng có thể kể đến như:

Tổ chức sự kiện doanh nghiệp

Sự kiện doanh nghiệp được tổ chức bởi các doanh nghiệp dành cho nhân viên, khách hàng và các bên liên quan có thể nó sẽ lá các buổi event giới thiệu về sản phẩm hoặc tổ chức từ thiện mang lại lợi ích cho doanh nghiệp. Có thể kể đến như:

• Seminars (Hội thảo dạng nghiên cứu chuyên đề): nhằm mục đích truyền tải thông tin có liên quan đến khách hàng. Thông thường sự kiện này sẽ được tổ chức ở các không gian cộng đồng, trụ sở công ty thậm chí là một số nền tảng trực tuyến. Các sự kiện này thường được tổ chức bởi các diễn giả hoặc những người có chuyên môn có thể cầm cân nảy mực cho một buổi thuyết trình diễn ra suôn sẻ.
•  Conferences (Hội nghị): những sự kiện này thường có cấu trúc phức tạp hơn với nhiều diễn giả và phiên họp tại nhiều không gian. Sự kiện diễn ra với mục đích khuyến khích tăng cường các cuộc trao đổi thảo luận và đưa ra cho mọi người một nền tảng chia sẻ kiến thức đây cũng chính là sự kiện thúc đẩy các mối quan hệ kinh doanh hiệu quả nhất được các công ty thực hiện
• Trade shows (Triển lãm thương mại): là công cụ Để doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm hoặc thương hiệu tới công chúng và khách hàng. Trọng tâm của sự kiện này chính là trưng bày và triển lãm sản phẩm chính vì thế event sẽ được diễn ra ở những địa điểm rộng rãi có thể chứa có sức sữa nhiều người mang đến những cơ hội phát triển cho doanh nghiệp và khách hàng tiềm năng

Tổ chức sự kiện xã hội

Các sự kiện xã hội thường được các tổ chức hoặc cá nhân mở ra với mục đích phục vụ cho sở thích và thường có xu hướng xoay quanh các nhu cầu ăn uống hoặc giải trí

• Reunions (Sự kiện gặp mặt, gặp gỡ): thường được diễn ra giúp mọi người gặp mặt để đánh dấu những ngày kỷ niệm quan trọng. Những sự kiện này mang tính cá nhân cao và tổ chức đơn giản. Thông thường người tổ chức sẽ có các phần như phát biểu, trình chiếu ảnh hay thuê các ca sĩ Dj về khuấy động sân khấu.
• Themed parties (Các bữa tiệc theo chủ đề): một người sáng tạo tuyệt vời sẽ luôn có những ý tưởng cho các buổi event của mình. Thường thì những ý tưởng này sẽ xoay quanh các loại hình mà event marketing muốn điều này sẽ liên quan đến việc trang trí và phục vụ trong buổi tiệc. 

Sự kiện ảo 

Thường được diễn ra trực tuyến ở đây mọi người có thể thoải mái tham gia ngay tại nhà của họ. Loại hình này đang phát triển rất mạnh mẽ và là một trong những ý tưởng để doanh nghiệp thúc đẩy khả năng kinh doanh của mình trong mùa dịch bệnh. Đọc biệt lợi thế của sự kiện ảo còn giúp tiếp cận được nhiều khán giả hơn bởi không bị giới hạn khoảng cách địa lý và chi phí để tổ chức sự kiện ảo cũng rẻ hơn rất nhiều

• Hội thảo qua website: Hội thảo qua website thường được diễn tả thông qua các nền tảng online. Thông thường các chủ đề được hội thảo như học thuật sự kiện lịch sử hay tập trung vào các bước kinh doanh bán hàng. Đặc biệt những hội thảo website sẽ có một khoảng thời gian giao lưu tương tác với khán giả ở cuối chương trình
• Lớp học: lớp học trực tuyến hiện nay đang là một trong những loại hình sự kiện được nhiều người quan tâm và tham gia nhất. Điều khó khăn nhất khi tổ chức sự kiện online này chắc hẳn chính là các học liệu học sinh chuẩn bị có được đầy đủ hay không. 

Sự kiện gây quỹ

Sự kiện gây quỹ thường được tạo ra bởi các tổ chức cá nhân nhằm mục đích kêu gọi những vốn nguồn tài chính cho tổ chức cá nhân đấy. Chính vì thế sự kiện này thường được các tổ chức từ thiện và tổ chức phi lợi nhuận sử dụng

• Đấu giá: Sự kiện này thường được tổ chức nhằm các mục đích gây quỹ và bán các mặt hàng thường sẽ được bán với giá cao hơn. Tuy nhiên tất cả tiền được bán đấu giá đều giúp các tổ chức thiện nguyện hưởng lợi nhuận
• Các sự kiện thể thao được tài trợ: sự kiện này được tổ chức nhằm mục đích khuyến khích các thí sinh cố gắng đạt những thành tích cao trong các cuộc thi. 
• Dạ tiệc: Sự kiện này thường bao gồm những bữa ăn thịnh soạn cùng với các hoạt động giải trí. Người tham dự sẽ trả tiền cho mỗi suất tham gia của họ. Đặc biệt họ còn được khuyến khích đóng góp học bổng thông qua các buổi đấu giá xổ số hoặc cạnh tranh

Mục đích của tổ chức sự kiện

Mỗi một sự kiện được diễn ra đều mang một mục đích và ý nghĩa khác nhau. Thông thường nó sẽ hướng đến những mục đích chính như sau

• Nhằm hỗ trợ cho các chiến dịch truyền thông từ đó giúp các công ty xây dựng và phát triển hình ảnh sản phẩm
• Giúp cải thiện khiến người tiêu dùng có cái nhìn tốt hơn đến với thương hiệu hay nhãn hàng đầu tư.
• Phát triển hiệu ứng truyền thông chạm đến cảm xúc của khách hàng mục tiêu.

Đặc biệt những  sự kiện còn là công cụ giúp các công ty bán hàng, triển khai các chính sách kênh phân phối và quảng cáo trực tiếp sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu của mình.

Top trường đào tạo ngành tổ chức sự kiện uy tín

Tổ chức sự kiện là một ngành nghề siêu hot trong năm 2022. Chính vì thế có rất nhiều những trường học chuyên đào tạo ngành tổ chức uy tín như

• Trường trung cấp Việt Giao: được thành lập vào năm 2000 với mục tiêu hướng hướng học viên làm việc một cách chủ động nhưng vẫn duy trì được nét đặc trưng của một trường nghề nhân văn. Trường trung cấp Việt Giao là một trong những địa chỉ học quản lý sự kiện uy tín nhất tại thành phố Hồ Chí Minh.
•  Trung tâm đào tạo quốc tế Kent: là đơn vị chuyên lập kế hoạch sự kiện được quốc tế công nhận. Với môi trường học tập chuyên nghiệp cùng những bài học thực tế giúp người học sớm ra ngành nghề. Chính vì thế trung tâm đào tạo quốc tế Knet là địa chỉ học nghề mà không ai có thể bỏ lỡ.
• Học viện quốc tế BMG: là một trong những địa chỉ học tổ chức sự kiện theo chương trình quốc tế thuộc tập đoàn BMG quản lý. Với khóa học này bạn sẽ được học tất cả những kiến thức và kỹ năng cần thiết để tổ chức một sự kiện.
• Viện nghiên cứu và đào tạo quảng cáo Việt Nam: với chương trình đào tạo đơn giản vì các mạng quảng cáo và tổ chức sự kiện học viện nghiên cứu và đào tạo quảng cáo Việt Nam đã trở thành điểm đến uy tín dành cho tất cả các học viên trong mạng quảng cáo và xây dựng thương hiệu truyền thông.

Một quy trình tổ chức sự kiện hoàn chỉnh nhất

Một quy trình tổ chức sự kiện “CHUẨN” mà các bạn cần biết bao gồm những nội dung sau:

Giai đoạn trước sự kiện

Một trong những việc làm quan trọng nhất trong việc tổ chức sự kiện là chuẩn bị khâu tổ chức bạn cần:

• Tìm hiểu thật kỹ về thương hiệu tổ chức sự kiện.
• Nghiên cứu các yếu tố liên quan đến sự kiện như mục tiêu, ngân sách…
• Lên chủ đề và lập kế hoạch cho buổi tiệc.
• Kế hoạch quảng bá sự kiện.

Giai đoạn sau khi thực hiện sự kiện

• Đón tiếp và khai mạc sự kiện.
• Điều hành sự kiện.
• Phục vụ ăn uống trong sự kiện.
• Phục vụ lưu trú.
• Thực hiện các hoạt động phụ trợ trong sự kiện.
• Xác định tập đối tượng mục tiêu mà sự kiện đang hướng tới là gì.

Kết thúc sự kiện và giải quyết công việc

• Xúc tiến và quảng bá sự kiện.
• Quan hệ giao lưu với các nhà cung cấp dịch vụ bổ trợ cho sự kiện đang tổ chức.
• Quản trị tài chính .
• Chăm sóc khách hàng.
• Đảm bảo vệ sinh, an ninh trong suốt thời gian sự kiện diễn ra.

Mức lương hậu hĩnh của leader chuyên tổ chức sự kiện

Không phải tự nhiên mà tổ chức sự kiện lại trở thành ngành nghề siêu hot. Một trong những nguyên chính của nó có lẽ là bởi mức lương hậu hĩnh mà nghề này mang lại. Trung bình mức lương của các bạn nhân viên tổ chức sẽ khởi điểm từ 4-6 triệu/tháng, với những bạn có kinh nghiệm mức lương này có thể tăng lên 8 -10 triệu hoặc 20 triệu đồng. Ngoài ra, thu nhập của các bạn quản lý các sự kiện còn tới từ lương ngoài giờ, tiền hoa hồng, công tác phí cho mỗi sự kiện khác nhau và cơ hội tăng thu nhập cũng rất lớn.

Lời kết

Qua bài viết giới thiệu về tổ chức sự kiện chắc chắn đã giúp bạn hiểu rõ hơn về ngành nghề siêu hot này. Hy vọng với những thông tin được chúng tôi gợi ý ở trên sẽ giúp bạn có thêm nhiều kiến thức bổ ích lựa chọn cho mình được một ngành nghề vững chắc trong tương lai.